ОФИСНАЯ ПЕЧАТЬ: СОВЕТЫ ПО ОПТИМАЛЬНОМУ ВЫБОРУ УСТРОЙСТВА ПЕЧАТИ

Несмотря на стремление к цифровизации, потребность в офисной печати никуда не исчезла. Сотрудникам компаний любого масштаба – от индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций – необходимо печатать отчёты, закрывающие и сопроводительные документы, договоры, первичную документацию, письма для почтовой рассылки, презентации, инструкции и многое другое. При этом, МФУ, оснащённые сканерами и системами распознавания текстов, подключенные к различным каналам коммуникаций и облачным хранилищам, играют ключевую роль в документообороте и процессе цифровой трансформации организации. Как выбрать оборудование, чтобы офисная печать и операции с цифровыми документами выполнялись максимально эффективно, безопасно и с минимальными затратами? Давайте разложим всё по полочкам простым человеческим языком.
 

Три «кита» печати: цветность, формат, скорость

А начнём с возможностей офисной печати, которые зависят прежде всего от конструкции и характеристик механизма печати, который можно считать «сердцем» МФУ. Прежде всего вам следует определиться с тремя основными параметрами – требуемыми цветностью, форматом и производительностью печати. Именно на этих трёх «китах» держится пирамида выбора офисного принтера или МФУ.

Итак, сначала решите, какие документы вы собираетесь печатать: только чёрно-белые или вам потребуется и цвет. Понятно, что если вы покупаете устройства в розницу, чёрно-белая печать всё ещё обходится дешевле. Но есть важный момент: в случае заключения контрактов по аутсорсингу печати с Konica Minolta, мы обеспечиваем одинаковую (!) стоимость цветной и ч/б печати. Нужны ли другие аргументы в пользу цветных устройств?

Следующий важный параметр – формат. По большому счёту, в офисной печати используются устройства всего двух форматов – А4 и А3. При выборе офисных принтеров и МФУ для дома или малого бизнеса чаще всего начинают с устройств А4. Но, когда речь идёт о регулярной печати в средних и крупных компаниях, мы рекомендуем устройства формата А3 – так называемые «коридорные» МФУ. Дело в том, что они более технологически совершенные, а значит – более производительные, надёжные и практичные, а себестоимость печати на них оказывается ниже, чем на устройствах А4. Кроме того, функционал МФУ формата А3 существенное шире, а возможностей для его расширения предлагается намного больше. А если у вас возникнет необходимость в самостоятельной печати каких-то нестандартных документов (брошюр на скрепку формата А4 и т.п.), то и здесь вам помогут устройства формата А3, способные печатать на материалах вплоть до длинных листов 330 x 1300 мм.

И третий «кит» – это скорость печати. Независимо от формата устройства она приводится к количеству листов формата А4, которое устройство печатает в минуту. В ассортименте оборудования Konica Minolta начальный уровень скорости печати – 22 стр./мин для устройств А3 (для А4 – от 33 стр./мин), а максимальная скорость достигает 75 стр./мин, что уже находится на уровне производительности профессиональных устройств начального класса, которые обычно называют цифровыми печатными машинами. Здесь всё относительно просто – чем принтер или МФУ быстрее, тем дороже. Иногда бывают регулярные задачи по печати, которые нужно выполнить в определённый промежуток времени, тогда минимальную требуемую скорость печати определить проще. Но нужно ещё учитывать рекомендуемый месячный объём печати – офисные устройства не предназначены для работы в режиме 24/7. Это мы подробнее обсудим ниже. Кстати, за редкими единичными исключениями, скорость цветной и ч/б печати у современных офисных устройств обычно равна. При этом, если вы хотите узнать скорость печати в листах формата А3, то чаще всего достаточно поделить этот показатель для формата А4 на два.

В какой-то момент в Konica Minolta нашёлся особенно предусмотрительный и мудрый человек, который предложил для всех устройств в линейке офисного оборудования использовать очень простую и понятную систему наименований. Кстати, подобная простая система есть не у всех производителей офисных устройств печати. Итак, общее название для всех офисных устройств – bizhub. Далее идёт буквенно-цифровой код. Если название начинается с буквы «C», значит устройство цветное, если сразу с цифры – чёрно-белое. Все устройства с названиями из трёх цифр имеют формат А3, из четырёх – А4. Первые две цифры всегда определяют скорость печати в страницах А4 в минуту. А заключительная буква «i» в названии говорит о том, что устройство относится к самой современной категории «подключенных» –bizhub i-Series. Например, bizhub С361i – это цветное МФУ формата А3 со скоростью печати 36 стр./мин, относящееся к серии bizhub i-Series . А bizhub 4001i – это ч/б принтер формата А4 со скоростью печати 40 стр./мин из серии bizhub i-Series.

В феврале 2024 года выпущена обновлённая линейка bizhub i-Series, в которой существенно улучшены удобство пользования и безопасность печати. Подробнее об этом обновлении можно узнать здесь.
.
 

От технологии печати до параметров бумаги: детали важны!

Рассмотренные выше три базовых параметра можно считать основополагающими, но при выборе офисных устройств важны и другие характеристики. Причём для разных компаний или даже отделов в них приоритеты и, как следствие, важность определённых характеристик при выборе устройств обычно отличаются. Поэтому далее мы просто рассмотрим характеристики, касающиеся печати, и опишем, на что они влияют.

Но сначала – коротко о технологии печати. Konica Minolta для офисной печати предлагает только электрографические устройства, печатающие сухим тонером с последующими термическим закреплением изображения на бумаге с помощью фьюзера – лазерные принтеры. Мы считаем, что эта технология обеспечивает лучшее качество печати на обычной офисной бумаге, чем струйная. Тексты и графика получаются более чёткими, и даже самые насыщенные изображения не «пробиваются» на обратную сторону листа, как это бывает при струйной печати. Нет проблем и при печати на глянцевой или матовой мелованной бумаге – дорогие специальные материалы для качественной печати не нужны. Не случайно, именно электрофотография превалирует на рынке коммерческой полиграфии – на ней базируются большинство используемых в типографиях цифровых печатных машин в самой многочисленной категории SRA3. Что касается качества лазерной печати, то его можно считать достаточным для любых офисных потребностей, независимо от разрешения конкретного устройства. Для моделей серии Konica Minolta bizhub i-Series оно, как правило, составляет 1200x1200 dpi, что позволяет уверенно воспроизводить изображения с самыми мелкими деталями (отдельной точки вы невооружённым глазом не различите) и хорошо передавать полутона в векторных изображениях и фотографиях. Кстати, такое разрешение считается достаточным и для коммерческой полиграфии.

Технологией определятся набор расходных материалов и деталей с ограниченным ресурсом. К первым относятся тонер-картриджи и фотобарабаны (иногда их объединяют в одном картридже), которые рассчитаны на самостоятельную замену пользователями, ко вторым – другие детали устройства печати, которые периодически нужно менять, но эти операции обычно выполняют сервисные специалисты поставщика (также, как это происходит с автомобилями, когда нужно поменять масло, тормозные колодки и т.п.). Ресурс тонер-картриджа обычно описывается количеством типичных для офисной печати страниц с заполнением 5%, которые можно отпечатать до замены расходного материала. В чёрно-белых устройствах используются по одному тонер-картриджу и фотобарабану, в цветных – их по четыре: чёрный, голубой, пурпурный и жёлтый. За счёт смешения четырёх цветов в разных пропорциях можно получить очень большое количество цветов. Такая же технология – называемая печатью CMYK – обычно используется и в профессиональной цветной полиграфии. Как правило, ресурсы цветных тонер-картриджей и фотобарабанов ниже, чем предназначенных для чёрное-белой печати. В зависимости от подходов производителей, с новым устройством поставляется стартовый комплект тонер-картриджей полной или пониженной ёмкости. В последнем случае ресурс в несколько раз меньше, чем у стандартных тонер-картриджей.

У Konica Minolta стартовые тонеры пониженной ёмкости поставляются только в комплекте с монохромными моделями начального уровня, в остальных случаях вы можете рассчитывать на стартовый комплект тонеров полной ёмкости, рассчитанных на объём печати до замены в диапазоне от 23 до 45 тыс. страниц для устройств формата А3 и от 9 до 20 тыс. стр. для устройств А4. Ресурсы фотобарабанов выше – от 55 до 260 тыс. страниц на устройствах А3 и от 50 до 200 тыс. страниц на устройствах А4. Кстати, для многих «соседних» моделей Konica Minolta близкой производительности расходные материалы взаимозаменяемы, что может быть удобно для компаний, располагающих большим парком устройств. При этом компания также постоянно работает над снижением стоимости расходных материалов и увеличением ресурса заменяемых деталей – с выходом линейки bizhub i-Series себестоимость печати снижена на 5—20%.

Вероятно, для большинства компаний ключевым параметром выбора после того, как вы определись с цветностью, форматом и скоростью печати, является средняя (рекомендуемая) месячная загрузка. Это среднее количество отпечатков в месяц, на которое рассчитано устройство. И хотя в конструкцию заложен определённый запас прочности, систематически «загонять» устройство, заставляя печатать его намного большие объёмы, настоятельно не рекомендуется. Даже несмотря на то, что есть ещё параметр максимального объёма печати – это пиковая нагрузка, которую способно выдержать устройство. Но при регулярной (из месяца в месяц) работе в таком режиме резко повышается риск поломок. А они, как правило, происходят в самый неудачный момент. Если вы замечаете частое использование принтера или МФУ в вашей компании в таком режиме, лучше как можно скорее позаботиться о покупке более производительного или дополнительного устройства.

На общую производительность влияет не только скорость печати, но и время выхода первой страницы (копии). Дело в том, что в условиях обычной офисной работы на принтер или МФУ может отправляться много разных заданий – больших и маленьких. Если устройство включено и находится в режиме ожидания, с момента поступления задания (начала копирования) и до выхода первой страницы пройдёт несколько секунд. Для различных устройств Konica Minolta этот показатель находится в диапазоне от 9,6 до 2,8 секунд, причём чем устройство производительнее, тем время выхода первой страницы меньше. Пауза перед печатью цветной страницы обычно чуть дольше, чем ч/б. Поэтому, если отправлять много коротких заданий, они будут напечатаны заметно медленнее, чем одно большее задание с таким же количеством страниц. Это следует учитывать при оценке требуемой производительности устройства.

Не следует путать этот показатель с временем разогрева, которое уходит на подготовку принтера или МФУ к работе после включения. Оно обычно составляет несколько десятков секунд или даже несколько минут. Но современные устройства печати Konica Minolta в режиме ожидания имеют минимальное энергопотребление, поэтому разумно включать их в начале рабочего дня и отключать только после его окончания. Так устройство всегда будет готово к работе без задержек на разогрев.

Хотя основной вид носителя, используемый для офисной печати – стандартная офисная бумага без покрытия (не мелованная) плотностью 80 г/м² – современные МФУ способны качественно печатать на более широком ассортименте материалов. Большинство наших МФУ формата А3 печатают на гладкой (не фактурной) обычной и самоклеящейся бумаге, а также специальных плёнках, предназначенных для офисной печати, плотностью от 52 до 300 г/м² (для устройств формата А4 диапазон несколько уже – 60—210 г/м²). Разнообразие материалов будет полезно, если вы захотите сами напечатать визитки, сертификаты, обложки для брошюр, рекламные материалы, адресные наклейки и т.п. При необходимости, можно задать в драйвере, что для определённых листов задания на печать будет использоваться бумага из определённого лотка, куда вы заранее загрузите, например, плотную бумагу. Тогда на выходе будут автоматически подбираться листы и обложки брошюр, которые можно сразу направлять в финишёр для скрепления.

Для ряда моделей bizhub формата А3 (стандартно – для C451i-C751i, опционально – для C251i-C361i и 301i-751i) предлагается интеллектуальный модуль, автоматически определяющий тип носителя – IM-102 Intelligent Media Sensor, создававшийся для профессионального оборудования Konica Minolta. Оптический датчик оценивает плотность бумаги на основании количества переданного и отраженного света, ультразвуковой – автоматически определяет конверты. Это позволяет устройству автоматически определять тип бумаги (обычная, тонкая, толстая, конвертная, переработанная, с покрытием, индексная и цветная), на которой выполняется печать, что обеспечивает подачу бумаги без остановок.

Полезное свойство большинства современных МФУ – возможность автоматической двусторонней печати, также называемой дуплексной печатью. То есть устройство способно автоматические напечатать документ с двух сторон листа. Это позволяет вдвое (по сравнению с односторонней печатью) сократить расход бумаги, а также уменьшить объём готовых документов. Все модели МФУ и принтеров Konica Minolta bizhub выполняют автоматическую двустороннюю печать (кроме модели bizhub 225i, для которой эта функция – опция). Следует учитывать, что автоматический дуплекс работает для более узких диапазонов плотностей и форматов (до 256 г/м² и формата SRA3 для устройств формата А3) – запечатать автоматически длинный лист не получится.
 

Настройка вариантов печати каждой страницы задания В устройствах Konica Minolta возможно комбинирование одностраничной и автоматической двухстраничной печати в одном задании – Mixplex, а также комбинирование разных типов носителей – Mixmedia. Обе функции доступны через драйвер, где параметры можно задать для каждой страницы. Так вы можете напечатать задание, используя для заданных страниц бумагу из разных лотков (скажем, обложку напечатать на плотной бумаге из лотка 2, а какие-то важные страницы – на цветной бумаге из лотка 3), плюс к этому для определённых страниц задать только одностороннюю печать. Так вы сможете сэкономить время, которое иначе было бы потрачено на ручную сортировку разных листов задания. А, заодно, избежите досадных ошибок.

Чтобы закрыть тему бумаги, объясним такие понятия, как максимальный запас бумаги и ёмкость приёмных лотков. В принтерах и МФУ обычно устанавливается не менее одного лотка с автоподачей. Лотки подачи бывают формата А4 или универсальные, поддерживающие несколько форматов бумаги, вплоть до SRA3. Стандартно в лоток помещается 500 листов офисной бумаги. Есть также лотки ручной подачи, их ёмкость обычно составляет от 50 до 100 листов. Таким образом, принтер в простейшей конфигурации с одним лотком автоподачи и ручным будет иметь запас бумаги от 550 до 600 листов. «Побочный» эффект оснащения МФУ дополнительными нижними лотками автоподачи, оснащёнными колёсиками снизу – устройство можно спокойно ставить на пол и легко перемещать, а пульт управления при этом оказывается на удобной высоте. Лотки ручной подачи обычно полезны для использования нестандартных материалов – например, длинных баннерных листов или плёнки для лазерной печати. Для производительных устройств формата А4 лотков автоподачи обычно 2-3, что увеличивает запас бумаги до максимальных 1600 листов. МФУ формата А3 рассчитаны на более длительную работу без вмешательства персонала, поэтому в них количество устанавливаемых лотков больше (в bizhub i-Series поколения 2024 года – до четырёх), а общий запас бумаги достигает 6650 листов. Это получается за счёт добавления комбинированных или раздельных лотков подачи большой ёмкости на 1500 и 1000 листов.
Что касается приёмных лотков, то здесь разнообразие больше. В простейшем случае отпечатки выходят в расположенный сверху или под модулем сканирования простой приёмный лоток, куда помещается около 100 листов. А в случае производительных МФУ формата А3 можно выбрать лотки повышенной ёмкости (от 2000 до 3000 листов) или выводить отпечатки в один из множества вариантов финишёров (о них мы поговорим ниже).

 

Ваш умелый помощник в цифровой трансформации

Да, современные МФУ – это прежде всего отличные инструменты для цифровизации бизнеса. И, если механизм печати можно назвать «сердцем» МФУ, то его цифровой контроллер печати – это, безусловно, «мозг».

Более того, хотя традиционно этот важнейший компонент называется контроллером печати, его функционал давно вышел за пределы обработки и растрирования (преобразования файла в карту мельчайших точек, которые должен напечатать принтер) заданий на печать. Фактически, это полноценный встроенный компьютер со своей операционной системой, обеспечивающий работу всех компонентов МФУ – механизма печати, модулей подачи бумаги, сканера, панели оператора и интерфейсов подключения. Кстати, на профессиональных цифровых печатных машинах контроллеры печати – более мощные и обычно поставляются в виде внешнего блока, который ставится рядом или прикрепляется к корпусу машины снаружи.

Что касается офисных МФУ, им для эффективной работы достаточно встроенного контроллера – он легко обрабатывает большинство обычных заданий на печать. Некоторую задержку вы, возможно, заметите только при обработке документов, которые содержат растровые изображения высокого разрешения или сложные векторные иллюстрации с большим количеством деталей. Кстати, все модели Konica Minolta bizhub (за исключением 225i) поддерживают основные языки описания страниц PCL 5/6, PostScript 3 и XPS, так что МФУ справятся с любыми заданиями на печать, включая подготовленные в профессиональных приложениях. Как это обычно бывает с компьютерами, производительность и функционал определяются в первую очередь установленным процессором и его тактовой частотой, объёмом оперативной памяти и жёсткого диска, также называемого системным. И общее правило здесь простое – чем больше вычислительных ресурсов, тем выше производительность. В качестве опции для старших моделей формата А3 предлагаются профессиональные контроллеры печати Fiery IC-420, обладающие более широким функционалом в области настройки цветопередачи, компоновки заданий на листах (спуска полос), персонализации и т.п.

В МФУ и принтерах Konica Minolta используются процессоры с тактовой частотой от 500 МГц до 1,6 ГГц, объём оперативной памяти составляет от 256 Мбайт до 8 Гбайт, а жёсткого диска – до 1 Тбайт. В устройствах начального уровня жёсткий диск (HDD) не устанавливается, а для производительных МФУ предлагают скоростные твёрдотельные диски (SSD) – самые скоростные накопители, предлагаемые не всеми производителями офисных устройств. Обратите внимание, что показатели объёма оперативной памяти и типа накопителя (SSD намного быстрее HDD) существенно влияют на общую производительность печати – чем оперативной памяти больше, и чем производительнее накопитель, тем скорость обработки заданий на печать выше. МФУ bizhub изначально поставляются с большими объёмами оперативной памяти и SSD-дисками – рекомендуем обращать пристальное внимание на эти показатели у других устройств в процессе выбора.



Панель управления в современных МФУ и принтерах обычно является сенсорной, что привычно и удобно современным пользователям. Для большинства моделей серии bizhub формата А3 и А4 предлагается цветная «парящая» панель управления с диагональю 10,1 дюймов (слева на фото), разрешением 1024x600, без аппаратных кнопок и с виброотдачей (только для bizhub C257i предлагается 7-дюймовая панель управления, оснащённая также зоной NFC – на фото в центре). Некоторые модели принтеров и МФУ bizhub формата А4 оснащаются 7-дюймовой панелью (на фото справа), а также встроенными в корпус панелями с меньшей диагональю. Для сенсорных панелей управления с диагональю от 7 дюймов предлагается также опция небольшой навесной клавиатуры с аппаратными кнопками для быстрого набора чисел и символов.

Для МФУ bizhub также разработан современный интерфейс, привычный для пользователей смартфонов и планшетов – на панели в понятном графическом виде отображаются выполняемые функции. Интерфейс можно настроить индивидуально под каждого пользователя (меняется после аутентификации). Для ряда операций предлагаются удобные пошаговые инструкции. Кроме того, возможно простое добавление функций через онлайн-магазин Konica Minolta MarketPlace, зайти в который можно прямо с экрана МФУ.

Все новые модели bizhub i-Series поколения 2024 года имеют улучшенный и ещё более интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Приложения теперь можно группировать в папки по темам или по частоте использования с помощью Drag & Drop, как на смартфонах. Это облегчает быстрый доступ, особенно когда приложений много. Кроме того, полезные функции, которые используются очень часто и раньше устанавливались через MarketPlace, теперь предустановлены уже в стандартной комплектации, что повышает удобство для пользователей.

Интерфейсы подключения бывают проводные и беспроводные. К первым относятся Ethernet (LAN) и USB. Проводное подключение является стандартом «де факто» для корпоративных применений, поскольку обеспечивает высокую производительность и защищённость. Все МФУ Konica Minolta включают интерфейс 10/100/1,000-Base-T Ethernet со скоростью обмена до 1 Гбит/с и USB 2, обеспечивающий передачу данных со скоростью до 480 Мбит/с. Если доступ к МФУ нужен с более чем одного компьютера, лучше всего подключить его через Ethernet. На ряде моделей разъём USB есть также на передней панели – в этом случае к нему можно подключать флешки и другие накопители с USB-портом и отправлять с них задания на печать либо сохранять на внешние носители результаты сканирования. В этом случае поддерживается также прямая печать не только графических файлов (.jpg и .tiff) и файлов формата PDF или XPS, но даже документов, созданных в обычных офисных приложениях и сохранённых в форматах . docx , xlsx , pptx.
 

Приложения для беспроводной и мобильной печати, поддерживаемые на устройствах Konica Minolta bizhub
 
Беспроводные интерфейсы – Wi-Fi 802.11 b/g/n/ac (до 54 Мбит/c) и NFC для большинства моделей МФУ Konica Minolta являются опцией. Хотя это может быть удобно (особенно при индивидуальном использовании и в малых компаниях), на практике использование Wi-Fi в МФУ, находящихся в коллективном использовании, стараются избегать, дабы не создавать дополнительных угроз безопасности. А вот NFC может быть полезен для авторизации доступа к МФУ с помощью карточек – это удобно и безопасно.

При этом вы можете использовать удобную технологию мобильной печати, которую особенно ценят предприятия СМБ. Это возможно с помощью мобильного приложения Konica Minolta Mobile Print. Это бесплатное приложение для мобильной печати, которое позволяет подключать устройства на базе iOS, Android и Windows 10 к МФУ Konica Minolta bizhub. Помимо печати, приложение обеспечивает сканирование на мобильное устройство. Вы также можете вывести на смартфон или планшет панель управления МФУ.

Кроме того, МФУ bizhub также поддерживают технологии беспроводной печати Airprint и Mopria. Первая из них обеспечивает простое обнаружение и автоматический выбор носителя, а также поддерживает дополнительную настройку послепечатной обработки с мобильных устройств компании Apple на базе iOS. Что касается Mopria, то она обеспечивает подобный функционал для мобильных устройств на Android.

Появление и распространение МФУ постепенно превращает обычные принтеры в офисах в «вымирающий» вид – ведь разница в цене и габаритах между устройствами одинаковой производительности печати невелика, а функционал принтеров и МФУ отличается принципиально. Фактически, именно сканер превращает обычный принтер в многофункциональное устройство, делая его вашим важнейшим помощником в бизнесе и способствуя цифровой трансформации компании и переходу на электронный документооборот. Сканер может быть обычный планшетный, в который нужно укладывать документы на стекло по одному листу, как это бывает в обычных копирах (тогда в конфигурацию включена подъёмна крышка, защищающая стекло), либо протяжный с устройством автоматической подачи (Auto Document Feeder – ADF). Во втором случае можно выбрать реверсивный и однопроходный ADF. Реверсивные ADF для ввода двухсторонних документов сначала сканируют лист с одной стороны, затем подают его оборотной стороной и сканируют её снова. Однопроходный ADF сканирует документ сразу с двух сторон, что обеспечивает более высокую производительность сканирования (до 300 изображений в минуту). Двустороннее сканирование удобно не только для оцифровки документов, но и для двустороннего копирования объёмных документов. Для обеспечения бесперебойной работы и отсутствия пропусков при сканировании в однопроходных ADF установлены ультразвуковые датчики двойного листа. Ёмкость лотка ADF – до 300 (100) листов 80 г/м². Плотность оригиналов – от 35 до 210 (163) г/м². В скобках указаны значения для младших моделей со скоростью до 45 стр./мин. Как правило, заказчик может конфигурировать МФУ в соответствии со своими потребностями и с учётом планируемых объёмов оцифровки печатных документов. Даже если у вас монохромное МФУ, на нём можно сканировать не только монохромные, но и цветные изображения.

Что происходит с отсканированным документом дальше? Самое простое – его можно сразу отпечатать, то есть использовать МФУ как копир, задавая количество копий, масштабирование, поворот и т.п. Вы также можете задать «горячую» сетевую папку для сканирования в неё документов по умолчанию (такая папка будет автоматически меняться для каждого пользователя, прошедшего аутентификации тем или иным способом). Кроме того, документы можно сканировать на внешний носитель, подключаемый к USB-разъёму, либо сразу отправлять по электронной почте или даже на факс. И, наконец, папка для хранения сканированных документов может располагаться в облаке, что сейчас является всё более популярным вариантом, поскольку отвечает современной концепции гибридного рабочего места, когда сотрудник может пользоваться офисной инфраструктурой и работать с файлами откуда ему удобно – находясь в офисе, дома или в командировке. Среди других опций упомянем возможность размещения объёмных сканированных документов по определённому URL – тогда получателю достаточно будет послать только адрес URL, откуда можно скачать документ. Перед отправкой возможен предпросмотр результатов сканирования на экране МФУ в режиме реального времени.

Документы могут быть сохранены в форматах JPEG, TIFF, PDF, Compact PDF, PPTX, XPS и Compact XPS. Обратите внимание, что в процессе сканирования документов программное обеспечение может выполнять оптическое распознавание текстов (Optical Character Recognition, OCR), включая формы, заполненные вручную. Поэтому бумажные документы в результате сканирования можно превращать в формат Searchable PDF (а также Searchable PPTX, DOCX, XLSX) – электронные документы, в которых возможен поиск. Поддерживаются документы на разных языках, включая русский. Konica Minolta предлагает несколько программных решений, обеспечивающих OCR (см. врезку про I-Options).

Согласно последнему отчету Quocirca «Пейзаж безопасности печати в 2023 году» (The Print Security Landscape, 2023), только 11% организаций со штатом от 250 до 499 сотрудников и 27% с числом сотрудников от 500 до 999 человек полностью уверены в безопасности своей инфраструктуры печати. Модели bizhub i-Series поколения 2024 года предлагают улучшенное решение проблем безопасности печати за счёт усовершенствованной передовой прошивки, которая обеспечивает ещё большую защиту от вредоносной активности. Благодаря новой функции «Обнаружение атак при аутентификации» теперь можно блокировать несанкционированные попытки доступа с помощью атак методом перебора («грубой силы»), взлома паролей и других данных доступа, с целью проникновения в устройства организаций извне. Атаки грубой силы являются предпочтительным направлением для киберпреступников, а число подобных взломов ежегодно растёт на 160%. В случае такой попытки новая функция проинформирует ИТ-администратора, и он сможет принять соответствующие меры.

Если организации выбирают защиту BitDefender, то для разных целевых групп добавляются дополнительные уровни безопасности. Это предотвращает распространение вредоносного ПО на другие сетевые устройства и гарантирует, что МФУ не станет плацдармом для кражи или потери корпоративной информации. В случае обнаружения угрозы антивирус гарантирует, что ИТ-администратор будет немедленно уведомлен об этом с расширенной информацией о типе и происхождении угрозы, а конечные пользователи смогут увидеть текущее состояние антивируса через домашнюю страницу на экране устройства.
 

I-Option: расширение возможностей bizhub Блок программных решений i-Option предоставляет доступ к «умным» функциям на устройствах серии Konica Minolta bizhub. Более десятка компонентов уже интегрированы в прошивку аппаратов — просто выберите тот сегмент i-Option, который наиболее подходит для ваших конкретных требований и приобретите лицензию на него. Сегменты обычно обозначают буквами LK и трёхзначным числовым кодом. Вот несколько примеров предлагаемых для выбора опций. Онлайн-интерфейс (LK-101) превращает панель управления МФУ в веб-браузер. Эта опция активирует полноценный браузер, который обеспечивает прямой доступ с панели bizhub к интернету и различным веб-базам данных. LK-101 является основой для адаптации и настройки функций устройств bizhub, связанных с внутренним веб-сервером Konica Minolta и приложениями OpenAPI. Среди них – простая печать информации с веб-сайтов и из электронной почты непосредственно с панели bizhub; прямой доступ к магазину приложений Konica Minolta MarketPlace; простая и удобная прямая загрузка дополнений и новых функций прямо с панели управления bizhub. Защита, хранение и оптимизация PDF (LK-102) – эта опция обеспечивает преобразование документов в высокофункциональные PDF-файлы со множеством дополнительных свойств: PDF-шифрование — предотвращает попадание конфиденциальных данных в чужие руки с помощью современных и простых в выборе методов шифрования; добавление метаданных — специальный метафайл может быть добавлен в PDF, поэтому зашифрованные документы легко отслеживать и находить. Сам метафайл остаётся незашифрованным и включает в себя нужную для поиска информацию, например, автора документа и / или ключевые слова; PDF-документы могут подписываться цифровой подписью; создание файлов PDF, соответствующих международному стандарту ISO19005 для долговременного хранения электронных документов. Быстрый поиск в документах (LK-105 — распознавание текста OCR) обеспечивает полное распознавание текста по технологии OCR для PDF-файлов и сжатых документов Compact PDF. Генерация, печать и обработка штрихкодов (LK-106) – обнаруживает последовательности штрихкода PCL в данных печати и воспроизводит их в виде штрихкодов на устройствах Konica Minolta. Пользователи могут напрямую печатать свои файлы без необходимости в дополнительном ПО для офисного МФУ или принтера. Воспроизведение данных в виде правильных штрихкодов обеспечивает высококачественные распечатки и простую обработку всей информации в дальнейшем, например, при помощи считывателей. Cервис bizhub SECURE защитит ваши документы, данные и корпоративную информацию. Можно активировать определённые уровни сервиса, обеспечивающие разный уровень защиты – стандартный, Platinum и Ultimate. Модуль антивируса Bitdefender (LK 116) проверяет всё, что проходит через МФУ – от файлов сканирования (особенно с OCR) до данных в облачных хранилищах – в режиме реального времени и по запросу. В условиях, когда количество кибератак с использованием офисного печатного оборудования растёт год от года, использование антивируса в устройствах, подключенных к корпоративной сети, фактически является обязательным. Среди других функций – поддержка многоязыковой печати (LK-107), точная обработка печатных документов с помощью OCR (LK-108), ускорение процессов печати (LK-111), расширенная защита данных с помощью шифрования и дешифрования (LK-115) и др.

Аутентификация пользователей становится стандартной функцией в средних и крупных компаниях, что позволяет обеспечить полный контроль над печатью в организации, избежать утечек конфиденциальной информации и сократить расходы на печать. После авторизации для каждого пользователя на панели управления может отображаться настроенный для него набор функций.



В устройствах bizhub реализованы современные встроенные функции аутентификации и контроля доступа. Обеспечивается поддержка LDAP (Lightweight Directory Access Protocol — легковесный протокол доступа к каталогам) — протокола прикладного уровня для доступа к службе каталогов. Поддерживаются следующие способы аутентификации: по логину и паролю; по бесконтактной карте (требуется картридер); биометрическая по отпечатку пальца (требуется модуль биометрии); по лицу (требуется ПО SafeQ и камера Mobotix); через NFC в телефоне (Android). Для каждого пользователя и групп пользователей доступен контроль доступа к функциям и их ограничение (формат бумаги, цветность и т.п.), а так же счётчики и журналы аудита использования МФУ.

Модели bizhub i-Series поколения 2024 года упрощают процесс входа в систему для клиентов, использующих Microsoft Azure (Microsoft Entra ID) или Google Workspace, и предлагают возможность подключаться к своим файлам или папкам с использованием единого входа (single sign-on, SSO).
 

Финишные опции

Для МФУ предлагается широкий ассортимент финишных опций. Как правило, они предлагаются для моделей формата А3 и позволяют выполнять различные виды сшивания на скрепку (в одном или двух местах, в углу или по краю) и пробивки (два или четыре отверстия для удобства помещения в папки-скоросшиватели) документов, обеспечивают брошюровку на скрепку или фальцовку несколькими способами (пополам, многосгибную для конвертов или гармошкой – Z-фальцовка), а также сортировку со сдвигом. Как правило, финишёры выполняют сразу несколько операций, а ещё дополняются опциями, поэтому, например, для МФУ серии bizhub достаточно подобрать один финишёр и оснастить его опциями – также просто, как это делается в конструкторах «Лего».

Опишем основные финишёры для устройств bizhub формата А3. Внутренний финишёр FS-533 устанавливается в зону выходного лотка и обеспечивает сшивание до 50 листов в разных зонах листа, имеет выходной лоток для подборки в режиме обложки (48 листов и 2 страницы обложки), вмещающий до 500 листов A4 или до 250 листов A3, обеспечивает группировку/сортировку со сдвигом (создаёт сдвиг на 30 мм для каждого комплект документов). Опционально оснащается дыроколом PK 519.

Внешний 50-страничный финишёр FS-539 выполняет группировку/сортировка со сдвигом, сшивание ручное (вы можете принести готовый документ к финишёру и сшить его) и в линию до 50 листов на скрепку, работает в режиме обложки (48+2 страницы обложки), выполняет сшивание в режиме буклета до 20 листов (листы сшиваются в середине и после сгибания пополам получается буклет объёмом до 80 стр.). Вариант буклета-финишёра FS-539SD выполняет также складывание пополам до 5 листов, фальцовки в три сгиба (под конверт) до 3 листов. Выходных лотков – 3: верхний вмещает до 200 листов А4, ёмкость основного лотка – до 3000 листов (FS-539) и 2000 листов (FS-539SD). Есть также вывод на соединительный модуль RU до 100 листов. Опция – дырокол PK 524.

Более широкий функционал обеспечивает внешний 100-страничный финишёр FS-540 и буклет-финишёр FS-540SD, предлагаемый для МФУ производительностью не менее 45 стр./мин. Среди отличий от FS-539 – сшивание в линию уже до 100 листов, работа в режиме обложки (98+2 страницы обложки), складывание пополам до 5 листов (FS-540SD). Шире и набор опций – предлагаются дырокол PK-526, разделитель заданий JS-602, модуль вставки обложек PI-507 и модуль Z-фальцовки ZU-609.

В целом, набор финишных опций позволяет эффективно изготавливать документы более профессионального вида и сберечь время сотрудников, а в некоторых случаях – отказаться от услуг подрядчиков-типографий.

 

Сосредоточьтесь на бизнесе!

Современные офисные МФУ и принтеры являются уже не просто устройствами печати, а ключевыми элементами в процессе цифровой трансформации компаний. Они позволяют повышать общую эффективность работы, способствуют внедрению электронного документооборота. Но есть ещё один важный аспект выбора, который мы не обсудили выше – аутсорсинг услуг офисной печати или покопийный контракт. Эта тенденция набирает силу в больших и средних компаниях по всему миру. При выборе аутсорсинга компании передают всю ответственность за выбор и обслуживание устройств печати внешним профессиональным подрядчикам на 2-5 лет, а оплата практически линейно зависит только от ежемесячных объёмов печати. У такого подхода есть множество преимуществ, о которых можно подробнее почитать здесь. Но самое главное – вам и вашей ИТ-службе уже не придётся отвлекаться на решением вопросов, связанных с подбором, настройкой и обслуживанием офисной инфраструктуры печати. И вы сможете сконцентрироваться на самом главном – своём бизнесе!