Поделиться
Крупные компании в Казахстане переводят офисную печать на аутсорсинг. Такая модель работы давно является общемировым трендом и позволяет существенно снизить затраты на обслуживание офиса.
По итогам исследования Gartner, в среднем, компании тратят около 3% средств ИТ-бюджета на печать. Это немалые цифры в сравнении с другими затратами, которые крупные компании стараются сократить. Аутсорсинг услуг печати в таких ситуациях – логичное и эффективное решение. По разным данным, оно помогает снизить общие издержки на печать на 25-40%. Программно-аппаратное решение для контроля и регулирования инфраструктурой печати позволяет снизить нагрузку на ИТ-управление, уменьшить расходы и минимизировать риски утечки информации. Аутсорсинг печати помогает компаниям повысить степень защиты информации при работе с конфиденциальными документами. ИТ-администраторы могут использовать функцию отправки уведомлений в службу безопасности, если сотрудник отправил на печать, сделал копию или отсканировал документ с определенными ключевыми словами. Это помогает предотвратить утечку конфиденциальной информации. Если утечка данных все же случилась, спецрешения помогают определить нарушителя.
Работа с бумажными документами и перевод документов в электронный вид – важная часть документооборота компании. Поэтому необходимо развивать решения, интегрирующие и упрощающие эти процессы. Программные продукты Konica Minolta позволяют экономить время и ресурсы сотрудников, сокращая время обработки и маршрутизации бумажных и электронных документов. Достаточно загрузить первичную документацию в лоток МФУ, и система распознает тип документа по форме/содержанию, проиндексирует, переведет в нужный формат, направит на хранение или на дальнейшую обработку. “В большинстве компаний печатная инфраструктура формируется эволюционно, по мере роста бизнеса, и становится очень хаотичной. Ей сложно управлять, контролировать процессы печати, а главное - никогда нельзя быть уверенным в стабильности и предсказуемости работы систем, а соответственно, и в затратах на их содержание. Мы помогаем повысить управляемость, снизить затраты, сделать их предсказумыми. По статистике Konica Minolta правильный подбор оборудования, внедрение систем контроля печати и передача процессов на аутсорсинг позволяет клиентам уже через полгода получить 30-35% экономии расходов на поддержание работы офиса. Даже простой переход от настольных устройств к организации точек печати в коридорах сразу дает экономию в обслуживании техники до 15%. В Казахстане мы наблюдаем высокую динамику роста спроса на оказание таких услуг. Это логичный и уже знакомый нам этап развития рынка, ведь в странах Европы и в России более 80% крупных компаний передают инфраструктуру на аутсорсинг. Как и везде, модель работы Konica Minolta на рынке Казахстана подразумевает оказание прямой сервисной поддержки производителя на всей территории страны, а также консультирование по вопросам оптимизации инфраструктуры и внедрению систем контроля и защиты печати”, - отметил Павел Шалагинов, руководитель офиса Konica Minolta Business Solutions Казахстан.