Home Защита персональных данных

Защита персональных данных в глобальном масштабе

В преддверии серьезных изменений в нормативных требованиях к конфиденциальности данных в ЕС группа KonicaMinolta опубликовала свою «Глобальную политику защиты персональных данных», чтобы гарантировать, что компания остается в авангарде передовых мировых практик в этой области.

Эта дальновидная политика была анонсирована до введения в действие «Общего регламента по защите данных» (GDPR) в ЕС 25 мая 2018 года. GDPR считается самым важным изменением в области регулирования вопросов конфиденциальности данных за последние 20 лет, его введение повлечет за собой широкомасштабные трансформации для предприятий как в ЕС, так и за его пределами, если они обрабатывают персональные данные граждан ЕС. Разработчики GDPR нацелены на значительное расширение прав физических лиц и ужесточение требований к их защите.

Скачайте «Глобальную политику защиты персональных данных»
Global Personal Data Protection Policy

Глобальная политика защиты персональных данных

Как развивающаяся глобальная компания, работающая в различных сферах, Konica Minolta Group признает, что доверие наших клиентов, деловых партнеров, должностных лиц и сотрудников — наш самый ценный актив. Konica Minolta Group также подтверждает, что мы не только предоставляем лучшие продукты и услуги, но и отвечаем самым высоким стандартам в отношении соответствия нормативным требованиям и социальной ответственности.

Konica Minolta Group обязуется уважать конфиденциальность наших клиентов, деловых партнеров, должностных лиц и сотрудников, а также защищать их персональные данные.

Область действия и применимость данной Политики

Эта политика распространяется на нас, Konica Minolta, Inc. («Konica Minolta») и все наши аффилированные компании («компании Группы»), а также на наших должностных лиц и сотрудников.

«Аффилированность» в данном случае означает, что Konica Minolta может прямо или косвенно обеспечить принятие настоящей Политики на основе голосования большинства, представительства большинства либо в рамках соглашения. Konica Minolta и компании Группы («Группа компаний Konica Minolta») устанавливают и применяют внутренние правила, включая положения и процедуры, в соответствии с настоящей Политикой.

Настоящая Политика определяет основные принципы стандартов защиты и безопасности данных Группы компаний Konica Minolta и обеспечивает соответствие действующим во всем мире национальным и международным законам в области защиты данных. Поэтому она включает в себя международно признанные принципы защиты данных с целью не заменить, а дополнить соответствующие национальные законы о защите данных и обеспечении конфиденциальности («национальное законодательство»). Это означает, что данная Политика должна соблюдаться при отсутствии соответствующего национального законодательства, либо если национальное законодательство предусматривает менее жесткие требования, чем данная Политика. С другой стороны, национальное законодательство всегда имеет приоритет в случае возникновения противоречий с данной Политикой, или если национальное законодательство предусматривает более строгие требования, чем данная Политика.

Данная Политика распространяется на процессы обработки любых персональных данных. В странах, где данные юридических лиц защищены в той же степени, что и данные физических лиц, данная Политика в равной степени применяется к данным юридических лиц. Анонимные данные, используемые, например, для статистического анализа или исследований, не подпадают под действие данной Политики.

Принципы Группы компаний Konica Minolta в отношении обработки персональных данных

Законность, беспристрастность и прозрачность. Персональные данные будут собираться и обрабатываться законным, честным и прозрачным образом для защиты индивидуальных прав субъектов данных.
Ограничение использования с конкретной. целью. Персональные данные будут собираться только для указанных явных и законных целей и не будут обрабатываться способом, противоречащим этим целям.
Точность/актуальность данных. Персональные данные будут точными и при необходимости будут обновляться. Группа компаний Konica Minolta предпримет все разумные меры для немедленного устранения или исправления неточностей.
Экономия/минимизация данных. Персональные данные будут адекватными, актуальными и исключительно необходимыми. Персональные данные не будут храниться дольше, чем это необходимо.
Права субъектов данных. Группа компаний Konica Minolta уважает права всех субъектов данных, включая права на доступ к своим данным, право ограничения обработки или удаления, а также право на точность. Группа компаний Konica Minolta предоставит четкую и однозначную информацию о том, как и почему данные субъектов данных собираются и обрабатываются.
Удаление. Группа удаляет персональные данные, которые больше не нужны для достижения заявленных целей их сбора, или в случае если данное согласие было отозвано, а любая другая законная цель обработки отсутствует.
Безопасность обработки / защита данных. Персональные данные будут обрабатываться безопасно. Учитывая риски, будут приняты технические и организационные меры против несанкционированной обработки или изменения, а также против потери, уничтожения или несанкционированного раскрытия или доступа к персональным данным, переданным, сохраненным или обработанным иным образом. Konica Minolta Group гарантирует постоянное поддержание целостности, доступности, конфиденциальности и подлинности. Группа компаний Konica Minolta будет обеспечивать устойчивость наших систем и служб обработки персональных данных. В случае возникновения инцидента Группа компаний Konica Minolta сможет своевременно восстановить данные и доступ к ним.
Специальная и стандартная защита данных. Группа компаний Konica Minolta предпримет соответствующие технические и организационные меры для обеспечения того, чтобы по умолчанию обрабатывались только те персональные данные, которые необходимы для достижения каждой конкретной цели их обработки. Принцип специальной и стандартной защиты данных будет соблюдаться при разработке новых продуктов.
Подотчетность. В рамках всех процессов обработки должна гарантироваться подотчетность. Группа компаний Konica Minolta отвечает за подтверждение соответствия нормативным требованиям и способна сделать это.

Организация защиты данных в Группе компаний Konica Minolta

Каждая компания в Группе компаний Konica Minolta назначает квалифицированного специалиста, который отвечает за реализацию и соблюдение вышеупомянутых принципов.

См. наши пресс-релизы:
https://newsroom.konicaminolta.eu

Связаться с нами

Если у вас есть вопросы в отношении защиты данных, вы можете в любое время связаться со специалистом по защите данных в нашей компании.

Г-жа д-р Фредерика Рекер (Dr. FrederikeRehker)
Специалист по защите данных, Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
Адрес: Datenschutzbeauftragte Konica Minolta Business Solutions
Europaallee 17, 30855 Лангенхаген, Германия
Телефон: +49 (0) 511 7404-0
Эл. почта: dataprotection(at)konicaminolta.eu